Knowledge: SQL Server Agent

สวัสดีครับทุกท่าน
เนื่องจากที่ผ่านมาผมได้ใช้ SQL Server Agent และเห็นว่ามีประโยชน์ วันนี้ผมเลยจะมาแชร์เรื่องการใช้ งาน SQL Server Agent ใน โปรแกรม SQL Server กันครับ

SQL Server Agent คืออะไร?

SQL Server Agent เป็นการกำหนดงานอัตโนมัติให้กับ SQL Server เพื่อทำงานของระบบที่ทำงานเป็นประจำหรือตั้งไว้ล่วงหน้าครับ

ผมขอยกตัวอย่างเพื่อให้เข้าใจยิ่งขึ้นเช่น

ผมมี Database เยอะมากๆๆ และผมจำเป็นที่จะต้อง Back up Database ทุกเดือนซึ่งเมื่อก่อนเนี่ยเมื่อถึงต้นเดือนผมก็จะเข้าไป SQL Server เพื่อ Back Up Database หลายๆ Database จึงทำให้เสียเวลาครับ
จะดีกว่าใหมที่มีเครื่องมือที่่สามารถ Back up Database แทนเราอัตโนมัติทุกเดือน ซึ่ง SQL Server Agent สามารถช่วยได้ครับ

รูปภาพแสดง SQL Server Agent

การเปิดใช้งาน

โดย Default SQL Server Agent จะ Stop การทำงานของ SQL Server Agent เราจำเป็นที่จะต้อง Start ตัว SQL Server Agent ก่อนจะใช้งาน โดยคลิกขวาไปที่ SQL Server Agent -> Start ดังรูปครับ

รูปภาพแสดงวิธีการ Start SQL Server Agent

การใช้งาน SQL Server Agent

ใน SQL Server Agent จะแบ่งหัวข้อออกออกเป็นดังนี้

Jobs คือ เป็นตัวกำหนดช่วงเวลาที่ต้องการให้ทำงาน

Alerts คือ จะแจ้งเหตุการณ์เมื่อมี เหตุการณ์ หรือ Error ตรงตามที่กำหนดไว้

Proxies คือ การสั่งงานผ่าน Proxy

Error Logs คือ ประวัติการทำงานของ Jobs ว่าทำงานได้ปกติหรือไม่

รูปภาพแสดง SQL Server Agent เมื่อทำการ Start เรียบร้อยแล้ว

สมมุติตัวอย่างผมต้องการให้ SQL Server Agent ทำการ BackUp ข้อมูลทุกวันที่ 1 เวลาเที่ยงคืนของทุกเดือน (ที่ผมเลือกเที่ยงคืนเพราะว่าเที่ยงคืนไม่ค่อยมีคนใช้งานจึงไม่ส่งกระทบกับระบบมากนัก) ผมก็จำเป็นที่จะต้องตั้งค่า SQL Server Agent ดังนั้ครับ

1.คลิกขวาที่ Jobs->New Jobs ดังรูปด้านล่าง

รูปภาพแสดงการ New Job

2. ทำการตั้งชื่ออะไรก็ได้ของงาน และ ใส่คำอธิบายลงไป ตามรูปด้านล่าง

a. คือ ให้ใส่ชื่อของงาน

b. คือ ให้ใส่คำอธิบายของงาน

รูปภาพแสดงการตั้งชื่อและคำอธิบายของ Job

3. กด Step ตรง Panel Select a page และ ทำการกดปุ่ม New เพื่อสร้าง Step ขึ้นมา (Step คือคำสั่งที่ต้องการกระทำเมื่องานถึงเวลาที่กำหนด) ตามรูปด้านล่าง

a. คือ การคลิกปุ่ม Step

b. คือ การคลิกปุ่ม New

รูปภาพเข้าหน้า Step

4. หน้าต่าง New Job Step จะแสดงขึ้นมา หลังจากนั้น ให้ใส่ชื่อ Step -> เลือก Type เป็น T-SQL -> เลือก Database ที่จะรันร่วมกับ T-SQL -> ใส่คำส่อง T-SQL -> กดปุ่ม OK

a. คือ สำหรับใส่ชื่อ Step ซึ่งเป็นชื่ออะไรก็ได้ (ในตัวอย่างนี้ผมใส่ว่า "BackUp Database Test")

b. คือ เลือกว่าเราต้องการใช้คำสั้งแบบใหนในการสั่งงาน (ในตัวอย่างนี้ผมเลือกเป็น "Transact-SQL script (T-SQL)")

c. คือการเลือกว่าจะให้ คำสั่ง T-SQL มีผลต่อถังDatabase ถังใหน (ในตัวอย่างผมเลือกถังชื่อว่า "Test" เพราะผมต้องการ Back Up Database ถังที่ชื่อว่า "Test" ครับ)

d. คือช่องใส่คำสั่ง T-SQL (ในตัวอย่างนี้ผมใส่คำสั่ง Back Up Database ถังที่ชื่อว่า Test ไปไว้ที่ Drive: C:\TEST\SQL\ แล้วตั้งชื่อไฟล์ที่ Back Up ว่า test2_backup_[year]-[Month]-[day].bak ดังนี้ครับ

Declare @DatabaseName varchar(50)

Declare @PathTo varchar(300)

Declare @Fullpath varchar(300)

set @DatabaseName = 'Test'

set @PathTo = 'C:\Test\SQL\'

set @Fullpath = @PathTo + @DatabaseName + '_backup_'

+ convert(varchar,year(getDate())) + '-'

+ convert(varchar,month(getDate())) + '-'

+ convert(varchar,day(getDate())) + '.bak'

BACKUP DATABASE @DatabaseName TO

DISK=@Fullpath with NOFORMAT, INIT

)

รูปภาพแสดงการตั้งค่า Step

5. กด Schedules ตรง Panel Select a page และ ทำการกดปุ่ม New เพื่อสร้าง Schedules ขึ้นมา (Schedules คือหน้าไว้กำหนดช่วงเวลาที่ต้องทำงาน) ตามรูปด้านล่าง

a. คือ การคลิกปุ่ม Schedules

b. คือ การคลิกปุ่ม New